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我是一家小规模企业负责人,准备聘请一位代帐会计,担心会计的业务能力、责任心,会给带来经济损失,所以想在签协议前把一些注意事项写进去,提前规避。
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1、首先要签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务进行明确的规定,以免在实际工作中遇到异议时,无法分清责任。
2、签合同时一定要注意审核对方的资质。个别 “代理记账”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。
3、合同约定的财务软件需要到财政局备案,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账,这样存在一定风险。
4、 明确约定会计资料交接的程序和方式。将会计原始凭证及资料交给代理记账单位时,若没有办理交接手续,发现遗失或毁损时将无法查找。
5、约定服务提供的时间和内容。代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
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